Перечень привлекаемых обработчиков (субпроцессоров)
Сервис Plancy Meetings
Редакция от 26 октября 2026 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящий Перечень привлекаемых обработчиков (субпроцессоров) (далее - Перечень) определяет лиц, привлекаемых Обществом с ограниченной ответственностью «Архитектурный Портал» (ОГРН 1237700594779, ИНН 9709098730) (далее - Оператор) для обработки персональных данных по поручению Оператора в связи с работой сервиса Plancy Meetings (далее - Сервис).
1.2. Перечень составлен во исполнение ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных), является приложением к Политике обработки персональных данных Оператора и публикуется в свободном доступе по адресу: plancy.ru/legal/subprocessors.
1.3. Обработчик (субпроцессор) - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, привлекаемые Оператором для обработки персональных данных по поручению Оператора. Иные термины используются в значениях, определенных Законом о персональных данных и Политикой обработки персональных данных Оператора.
1.4. Оператор передает Обработчикам минимально необходимый объем персональных данных; обработка осуществляется только в объеме и в целях, необходимых для оказания соответствующих услуг.
2. Обработчики, привлекаемые для работы сервиса
2.1. Для обеспечения работы Сервиса Оператор привлекает следующих Обработчиков:
| Обработчик | Юрисдикция | Функция (что выполняет) | Категории передаваемых данных |
|---|---|---|---|
| Timeweb Cloud (АО «Таймвэб», Санкт-Петербург) | Российская Федерация | Размещение серверов Сервиса: приложение, база данных, очередь заданий, объектное хранилище аудио | Все категории данных Сервиса (хранение) |
| AssemblyAI, Inc. | США | Расшифровка аудиозаписи встречи в текст с разделением по говорящим | Аудиозапись встречи |
| DeepSeek (Hangzhou DeepSeek Artificial Intelligence) | Китайская Народная Республика | Языковая модель: краткое содержание, список задач, сопоставление говорящих | Текст расшифровки, название встречи, имена и адреса электронной почты участников |
| Unisender Go (ООО «Юнисендер») | Российская Федерация | Отправка уведомлений на электронную почту | Адрес электронной почты, имя, текст уведомления |
| amoCRM (ООО «АМОЦРМ») | Российская Федерация | Обработка заявок: регистрация и заявка на оплату | Имя, адрес электронной почты, телефон, содержание заявки |
2.2. Персональные данные передаются каждому Обработчику в объеме, указанном в таблице п.2.1. Иные персональные данные Обработчикам, указанным в настоящем разделе, не передаются.
2.3. Перечень привлекаемых Обработчиков может быть дополнен при внедрении новых функциональных возможностей Сервиса; изменения вносятся в порядке раздела 6 Перечня.
3. Платформы видеоконференцсвязи
3.1. Для подключения сервисного бота к встрече Оператор взаимодействует со следующими платформами видеоконференцсвязи:
| Платформа | Юрисдикция | Что передается платформе |
|---|---|---|
| Zoom Communications, Inc. | США | Токены доступа, идентификатор аккаунта Zoom, параметры подключения бота |
| Google LLC | США | Токены доступа и параметры подключения бота. Оператор получает события календаря и список сотрудников организации (Google Workspace) |
| Microsoft Corporation | США | Параметры подключения бота к встрече в Microsoft Teams |
| ООО «Яндекс» | Российская Федерация | Параметры подключения бота к Яндекс Телемост; пароль приложения Яндекс Календаря (хранится в зашифрованном виде) |
| СКБ Контур | Российская Федерация | Параметры подключения бота к Контур.Толк |
| Jitsi (открытая платформа) | Определяется сервером, выбранным пользователем | Параметры подключения бота |
3.2. Платформы, указанные в пункте 3.1, действуют на основании собственных условий использования и политик конфиденциальности. В отношении обработки данных на стороне платформы Оператор выступает как разработчик приложения, получает доступ к данным в пределах выданных разрешений и не определяет состав и сроки такой обработки. Обмен данными ограничен объемом, необходимым для подключения бота и получения разрешения на запись.
3.3. Jitsi - открытая платформа, размещаемая на сервере, который выбрал пользователь. Состав и место обработки данных такой встречи определяются соответствующим сервером Jitsi, а не Оператором.
4. Трансграничная передача персональных данных
4.1. Передача персональных данных за пределы Российской Федерации (трансграничная передача) осуществляется в связи с привлечением зарубежных Обработчиков и платформ, указанных в разделах 2 и 3, и регулируется ст. 12 Закона о персональных данных.
4.2. Постоянных копий персональных данных за пределами Российской Федерации Оператор не создает: передача за рубеж происходит в момент обработки соответствующим Обработчиком.
4.3. В случае запрета или ограничения трансграничной передачи соответствующие функции Сервиса могут быть приостановлены либо переведены на обработчиков, находящихся в Российской Федерации или в государствах из перечня адекватной защиты.
5. Договоры с обработчиками
5.1. С каждым Обработчиком, указанным в разделе 2, заключается соответствующий договор, определяющий условия использования соответствующего сервиса (платформы) и обработки персональных данных.
5.2. Обработчики не вправе привлекать иных лиц для обработки персональных данных без согласия Оператора и обязаны уведомлять Оператора о привлечении субпроцессоров.
6. Изменение перечня
6.1. Оператор вправе изменять Перечень: привлекать новых Обработчиков, заменять или исключать действующих. Новая редакция Перечня публикуется по адресу, указанному в пункте 1.2.
6.2. Оператор уведомляет Клиентов о привлечении новых Обработчиков способом, доступным через функционал Сервиса, не позднее 3 (трех) календарных дней до начала обработки.
6.3. Продолжение использования Сервиса после опубликования новой редакции Перечня означает согласие с ней, если договором с Клиентом не предусмотрено иное.
7. Реквизиты оператора и контактная информация
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Архитектурный Портал»
Сокращенное наименование: ООО «Архитектурный Портал»
ОГРН: 1237700594779
ИНН: 9709098730
КПП: 770901001
Юридический адрес: 105120, г. Москва, вн.тер. г. Муниципальный Округ Басманный, ул Нижняя Сыромятническая, дом 10, строение 2
Фактический адрес: 105120, город Москва, улица Нижняя Сыромятническая, дом 10, стр. 2, этаж 8
E-mail: info@plancy.ru
E-mail по вопросам обработки персональных данных: info@plancy.ru
Ответственный за организацию обработки персональных данных: Сидоров Андрей Валерьевич, генеральный директор